TEMA 9.- PODER Y DISTRIBUCIÓN DE AUTORIDAD



PODER Y DISTRIBUCIÓN DE AUTORIDAD

Poder y distribución de autoridad Fuentes de poder Autoridad Lineal Staff Funcional Delegación Centralización y Descentralización Diseños de puestos Introducción



PORCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE AUTORIDAD La estructura organizacional, proporciona un patrón de relaciones estable, lógico y claro, dentro de los cual los gerentes y los empleados pueden trabajar a efecto de alcanzar las metas organizacionales. EL PODER Es la capacidad para cambiar las actitudes o la conducta de personas o grupos.. 

FUENTES DE PODER 1.- Poder para recompensar: recompensa a otras personas por su capacidad de cumplir ordenes 2.- Poder Coercitivo: sanciona a otras personas por no cumplir con los requisitos. 3.- Poder legitimo: es cuando un empleado acepta la obligación de poseer un superior y acatar sus ordenes. 4.- Poder experto: es cuando el influyente posee experiencias relevantes o conocimientos especiales. 5.- Poder referente: se basa en el deseo del influido de imitar al influyente

LA AUTORIDAD Facultad, derecho o poder de mandar o gobernar sobre algo que está subordinado. 

ORIGEN DE LA AUTORIDAD Las necesidades de supervivencia, obligaron a los hombres a establecer unas reglas de juego que les permitiera poder afrontar los peligros y contratiempos de un medio hostil como son los demás hombres y la naturaleza. En esas épocas, la autoridad era que el derecho de un superior al cumplimiento exacto por parte de los subordinados se desarrollaba en la cima y bajaba a través de toda la comunidad. 

TIPOS DE AUTORIDAD LINEAL STAFF FUNCIONAL PERSONAL Yailanis utrera
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Es dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene por su oficio para que haga unas tareas o conferirle su representación. Otra posible dirección sería el proceso que nos permite conferir a un colaborador el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado. 

PROCESOS DE LA DELEGACIÓN  Asignación de deberes  Delegación de autoridad  Asignación de responsabilidad  Creación de confianza 

VENTAJAS DE LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD • Un jefe tendrá posibilidades de abarcar un grupo mayor de tareas y de profundizar el trabajo de otras en la medida que realice una delegación más amplia entre sus subordinados. • Las actividades podrán realizarse con mayor rapidez. • Posibilita un resultado más eficaz y con mayor calidad al estar las decisiones más cerca de quien realizará el trabajo. 

Elementos esenciales para garantizar una delegación eficaz  El jefe debe permitir al subordinado que actué con libertad, autoridad y entera disposición para realizar las actividades delegadas  Brindar al subordinado la información necesaria a través de una comunicación simétrica.  Garantizar una motivación y una comprensión adecuada por parte de los subordinados para asumir la responsabilidad Marbelis Quintana

CENTRALIZACIÓN Es la tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones en una estructura organizacional, por lo general, conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca de ella. 

VENTAJAS • Posibilita que la organización funcione con pocos jefes y sobre todo situados en los niveles más altos de dirección. • Permite la uniformidad tanto en la toma de decisiones como en la aplicación de políticas y métodos de trabajo. 

DESVENTAJAS • No permite el desarrollo de los niveles más bajos de la organización. • Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles inferiores. • El trabajo de los directivos superiores esta recargado. • En ocasiones no se toman las mejores decisiones dado que no se conoce el proceso directamente. Disminuye la motivación debido a la poca participación en las decisiones por los niveles inferiores. 
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 DESCENTRALIZACIÓN La descentralización distribuye la autoridad por departamentos o secciones, es decir, basándose en la organización funcional. 

VENTAJAS • Los superiores están más cerca del punto, departamento o sección donde se deben tomar las decisiones. • Aumenta la eficiencia por el buen aprovechamiento del tiempo. • Permite mejorar las decisiones, aliviando el exceso de trabajo para los jefes principales. • Los gastos de coordinación se reducen gracias a la autonomía en las decisiones. • Permite formar ejecutivos locales y regionales más concientes d de sus trabajos y de sus resultados . 


DESVENTAJAS • Falta de uniformidad en las decisiones. • Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades El diseño del puesto se ocupa de estructurar los puestos para mejorar una eficiencia de la organización y aumentar la satisfacción en el trabajo de los empleados. 

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